Osobní údaje zpracováváme na základě Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 z 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob při zpracování osobních údajů a o volném pohybu takovýchto údajů, kterým se ruší směrnice 95/46/ES (všeobecné nařízení o ochraně údajů) (Ú.v. EU L 119, 4.5.2016) (dále „Nařízení“).
Kdo zpracovává vaše osobní údaje?
Univerzita Karlova, Matematicko-fyzikální fakulta, Ke Karlovu 2027/3, 121 16 Praha 2, IČ: 00216208
Trojsten o.z., FMFI UK, Mlynská dolina, 842 48 Bratislava, IČO: 30815886
K osobním údajům v jednotlivých do soutěže Matematický Náboj (dále jen “Soutěž”) zapojených států mají přístup i lokální organizátoři za daný stát, a to v rozsahu osobních údajů registrujících a registrovaných osob (žáků) výlučně ze svého státu. Tyto osobní údaje využívají výlučně na komunikaci s registrujícími osobami za účelem informování ohledně aktuálního ročníku Soutěže k zabezpečení plynulého chodu, zasílání propagačních marketingových e-mailů registrujícím osobám při propagaci jednotlivých ročníků Soutěže a také pro zasílání informací o výsledcích registrovaných osob (žáků) jejich příslušným registrujícím osobám.
Jaké údaje zpracováváme?
- jméno, příjmení, e-mail a telefonní číslo (volitelně) v případě registrující osoby, kterou může být učitel nebo zákonný zástupce (rodič) žáka
- jméno, příjmení, ročník a škola každého soutěžícího (registrovaná osoba – žák)
- obrazové a audiovizuální záznamy vyhotovené v průběhu Soutěže
- technické cookies nevyhnutelné k zabezpečení řádného chodu webové stránky
Jakým způsobem získáváme osobní údaje?
Osobní údaje poskytuje registrující osoba při registraci týmu žáků do Soutěže. Obrazové a audiovizuální záznamy se vyhotovují v průběhu Soutěže.
Jak zacházíme s osobními údaji? Na jaké účely, na jakých právních základech a na jak dlouho zpracováváme osobní údaje?
| Účel | Právní základ | Rozsah zpracovávaných údajů | Jak dlouho zpracováváme osobní údaje? |
|---|---|---|---|
| Řádné zabezpečení Soutěže (organizace a fungování) | Oprávněný zájem | Údaje uvedené v registračním formuláři do Soutěže | Po dobu trvání Soutěže a 1 rok po skončení daného ročníku Soutěže |
| Tvorba a zveřejnění výsledkové listiny | Oprávněný zájem | Jméno, příjmení, ročník, škola žáka, název soutěžního týmu | Po dobu provozování webového sídla Soutěže a účtu na sociálních sítích |
| Zhotovení a zveřejnění obrazových a audiovizuálních záznamů v průběhu soutěže | Souhlas | Fotografie a video záznam | Po dobu provozování webového sídla Soutěže a účtu na sociálních sítích |
| Marketingová propagace Soutěže a jí podobných akcí | Oprávněný zájem | E-mail a telefon registrující osoby uvedený v registračním formuláři | 2 roky po skončení daného ročníku Soutěže |
Kdo má přístup k vašim osobním údajům?
- Organizátoři soutěže - každý stát má vlastní lokální organizátory, kterými jsou studenti univerzity podporující Soutěž nebo dobrovolnící a členové vybrané organizace (na webové stránce Soutěže vyjmenovaní jako “Organizátoři”), kteří byli pověření organizováním Soutěže v daném státu. Tito organizátoři mají přístup k osobním údajům registrujících a registrovaných osob, aby zabezpečili plynulý chod Soutěže.
- SendGrid - hromadné odesílání e-mailů v rozsahu e-mailové adresy
- MailJet - hromadné odesílání e-mailů v rozsahu e-mailové adresy
- Google (maily, úložiště) - ukládání údajů, tvorba dokumentů (diplomů) pro výherce soutěže, tvorba výsledkových listin
- Provozovatelé sociálních sítí (Facebook, Instagram) - Náboj má zřízený profil na sociální síti Facebook, na kterém zveřejňuje informace o svých aktivitách včetně soutěže. Při zpracování osobních údajů se Meta (Facebook, Instagram) řídí těmito zásadami - https://www.facebook.com/privacy/policy
Odevzdáváme vaše osobní údaje do třetích států (mimo státy EU)?
Osobní údaje uvedené při registraci neodevzdáváme (nepřenášíme) do třetích států mimo EU. Jsou uložené na serverech výlučně v rámci EU.
Při vaší interakci na sociálních sítích, které Náboj využívá může dojít k přenosu osobních údajů do třetích států především v rámci využívání analytických a statistických služeb provozovatelů sociálních sítí, na kterých má Náboj zřízený profil.
Jaká jsou vaše práva, jako dotčené osoby?
- Právo na odvolání souhlasu, pokud je právním základem zpracování osobních údajů souhlas
- Právo na opravu nesprávných nebo neaktuálních osobních údajů
- Právo na omezení zpracování
- Právo na přístup k osobním údajům
- Právo na přenos osobních údajů k jinému provozovateli
- Právo na výmaz osobních údajů
- Právo vnést námitku proti zpracování osobních údajů
- Právo podat stížnost
V případě údajného porušení platných právních předpisů na ochranu osobních údajů můžete podat stížnosti dozorčímu úřadu pro ochranu osobních údajů ve státě, ve kterém žijete, resp. ve státě, kde došlo k údajnému porušení ochrany osobních údajů. V České republice je takovým orgánem Úřad pro ochranu osobních údajů.
Časová lhůta vyřízení vaší žádosti při uplatnění vašich práv: Vždy se pokusíme vyřídit žádost v průběhu 30-ti dnů od jejího doručení. Lhůta však může být vzhledem k početnosti žádostí a jejich složitosti prodloužena o další 2 měsíce. O této skutečnosti vás budeme nejpozději do 30 dnů od doručení vaší žádosti informovat spolu s důvodem prodloužení lhůty. Zároveň jste v tomto případě oprávněni podat stížnost dozorčímu úřadů.
Žádosti pro uplatnění práv dotčené osoby můžete doručit elektronicky, e-mailem na adresu info-cz@math.naboj.org nebo poštou na adresu provozovatele, uvedenou v úvodu této informace.
Při zpracování osobních údajů nevyužíváme automatizované zpracování ani profilování.