Osobne podatke obrađujemo sukladno Uredbi (EU) 2016/679 Europskog parlamenta i vijeća od 27. travnja 2016. o zaštiti pojedinaca u vezi s obradom osobnih podataka i o slobodnom kretanju takvih podataka te o stavljanju izvan snage Direktive 95/46/EZ (Opća uredba o zaštiti podataka) (Službeni list EU L 119, 4.5.2016) (u nastavku teksta: “Uredba”)
Tko obrađuje Vaše osobne podatke?
Trojsten o.z., FMFI UK, Mlynská dolina, 842 48 Bratislava, Id. No.: 30815886
Lokalni organizatori zaduženi za pojedine države koje sudjeluju na natjecanju Náboj Math (u nastavku teksta: “Natjecanje”) mogu pristupiti osobnim podacima ispitanika, ali samo u opsegu osobnih podataka koji se odnose na osobe koje provode registraciju i registrirane osobe (učenike) u državi za koju su zaduženi. Ti se osobni podaci koriste isključivo za komunikaciju s osobama koje provode registraciju u svrhu informiranja o Natjecanju aktualne godine kako bi se osigurala uspješna provedba natjecanja, slanje promotivnih poruka e-pošte o godišnjem odvijanju Natjecanja te slanje informacija o rezultatima registriranih osoba (učenika) osobama koje su ih registrirale.
Koje podatke obrađujemo?
- ime, prezime, adresu e-pošte i broj telefona (neobavezno) osobe koja provodi registraciju, pri čemu to može biti nastavnik ili zakonski zastupnik učenika
- ime, prezime, razred i školu svakog sudionika Natjecanja (registrirane osobe - učenika)
- video i/ili video i audio snimke snimljene tijekom Natjecanja
- tehničke kolačiće koji su nužni za ispravno funkcioniranje web stranice
Kako prikupljemo osobne podatke?
Osoba koja provodi registraciju upisuje osobne podatke prilikom registracije tima učenika za Natjecanje. Video i/ili video i audio snimke snimaju se tijekom Natjecanja.
Kako obrađujemo osobne podatke? Za koje svrhe, po kojoj zakonskoj osnovi i koliko dugo obrađujemo osobne podatke?
| Svrha | Zakonska osnova | Opseg podataka koji se obrađuju | Koliko dugo obrađujemo osobne podatke? |
|---|---|---|---|
| Ispravno održavanje natjecanja (organizacija i provedba) | Legitimni interes | Podaci upisani u obrascu za registraciju za Natjecanje | Tijekom trajanja natjecanja te jednu godinu nakon završetka kalendarske godine u kojoj je Natjecanje održano |
| Izrada i objava liste rezultata | Legitimni interes | Ime, prezime, razred, škola koju učenik pohađa, naziv tima | Tijekom postojanja web stranice Natjecanja te računa na društvenim mrežama |
| Izrada i objava video i/ili video i audio snimki Natjecanja | Privola | Fotografije i/ili videozapisi | Tijekom postojanja web stranice Natjecanja te računa na društvenim mrežama |
| Promocija Natjecanja | Legitimni interes | E-mail i broj telefona osobe koja provodi registraciju osobe navedene u obrascu za registraciju | 2 godine nakon završetka kalendarske godine u kojoj je Natjecanje održano |
| ## Tko ima pristup Vašim osobnim podacima? |
- Organizatori natjecanja - za svaku državu zaduženi su zasebni lokalni organizatori koji su studenti sveučilišta koja pružaju podršku Natjecanju ili volonteri i članovi određenih organizacija (na web stranici natjecanja navedeni kao “Organizatori“), kojima je povjerena organizacija Natjecanja u toj državi. Organizatori imaju pristup osobnim podacima osoba koje provode registraciju i registriranih osoba kako bi osigurali uspješnu provedbu natjecanja.
- SendGrid - zbirno slanje poruka e-pošte (pristup podacima o adresama e-pošte)
- MailJet - zbirno slanje poruka e-pošte (pristup podacima o adresama e-pošte)
- Google (e-pošta, pohrana podataka) - pohrana podataka, stvaranje dokumenata (diploma) za pobjednike natjecanja, stvaranje priznanja o ostvarenim rezultatima
- pružatelji usluga društvenih mreža (Facebook, Instagram) - Trojsten koristi profile na društvenim mrežama Facebook i Instagram na kojima objavljuje informacije o svojim aktivnostima, uključujući o Natjecanju. Prilikom obrade osobnih podataka, Meta (Facebook, Instagram) pridržava se svoje politike zaštite osobnih podataka - https://www.facebook.com/privacy/policy
Prenosimo li Vaše osobne podatke u treće zemlje (izvan EU)?
Podatke dostavljene tijekom registracije ne prenosimo u treće zemlje izvan Europske unije. Ti podaci se nalaze isključivo na poslužiteljima unutar Europske unije. Tijekom interakcije na društvenim mrežama koje koristi Trojsten, osobni podaci mogu biti preneseni u treće zemlje, primarno u svrhu analitičkih i statističkih usluga pružatelja usluga društvenih mreža na kojima Trojsten posjeduje profil.
Koja su Vaša prava ispitanika?
- Pravo na povlačenje privole, ako je zakonska osnova za obradu osobnih podataka privola
- Pravo na ispravak netočnih ili neažurnih osobnih podataka
- Pravo na ograničavanje obrade
- Pravo na pristup osobnim podacima
- Pravo na prijenos osobnih podataka drugom voditelju obrade
- Pravo na brisanje osobnih podataka
- Pravo na prigovor na obradu osobnih podataka
- Pravo na podnošenje žalbe
U slučaju sumnje na kršenje odgovarajuće zakonske regulative o zaštiti osobnih podataka, imate pravo podnijeti žalbu nadzornom tijelu nadležnom za zaštitu osobnih podataka u državi u kojoj živite ili u državi u kojoj se dogodilo kršenje zaštite osobnih podataka na koje sumnjate. U Slovačkoj je za to nadležan Ured za zaštitu osobnih podataka Republike Slovačke.
Rok za obradu Vašeg zahtjeva kojim izvršavate neko od svojih prava:
Vaš zahtjev ćemo pokušati obraditi u roku od 30 dana od dana dostave. Međutim, zbog mogućeg većeg broja zahtjeva i njihove složenosti, taj se rok može produžiti za dodatna 2 mjeseca. O tome ćemo vas obavijestiti najkasnije 30 dana od dana dostave vašeg zahtjeva, zajedno s obrazloženjem produženja roka. U tom slučaju imate pravo na podnošenje žalbe nadzornom tijelu.
Zahtjeve za izvršenjem prava ispitanika možete podnijeti elektroničkim putem, putem adrese e-pošte gdpr@trojsten.sk ili putem pošte na adresu voditelja obrade navedenu na početku ovog dokumenta.
Tijekom obrade osobnih podataka ne služimo se automatskom obradom ili profiliranjem.