A versenyre való jelentkezéssel a diákok, tanárok és a hivatalos képviselők ("résztvevők") elismerik, hogy megismerték és betartják a verseny {rules link start}szabályait{rules link end}.
A résztvevők felhatalmazzák a Károly Egyetemet, (Univerzita Karlova), Ovocný trh 560/5, 116 36 Praha 1, Cseh Köztársaság, ID 00216208, hogy a személyes adatokat kezelje, ami szükséges a Náboj versenyhez, és hogy tárolja az adatokat 10 évig. A résztvevők hozzájárulnak, hogy a nevük, az évfolyamuk, iskolájuk és a csapattal elért pontszámaik megjelenjenek az eredmények között. Továbbá elfogadják, hogy nevük, születési évük, e-mailcímük a verseny céljaira felhasználásra kerüljenek. Ebbe beletartozik az archív adatok (közte a nyilvánosságra hozott eredménylista) hosszútávú tárolása, hosszabb ideig, mint a fentebb említett időszak.
A Károly Egyetem Matematika és Fizika tanszéke (Matematicko-fyzikální fakulta UK), Ke Karlovu 3, 121 16 Praha 2, Cseh Köztársaság (a továbbiakban FMP KE ) a személyes adatokat arra használja, hogy listát készítsen a versenyzőkről, segítse a kommunikációt a rendezők között, és kiértékelje az iskolák elérésének hatékonyságát és publikus jelentést adhasson a versenyről.
A személyes adatokat nem adjuk ki harmadik félnek, kivéve a szervező intézményeket a versenyzők országában. Az adatokat nem használjuk fel más célra, mint a fentebb felsoroltak.
A résztvevők ezen felül hozzájárulnak, hogy a verseny helyszínén és programjainak ideje alatt fényképek és videofelvételek készüljenek róluk, és a versennyel kapcsolatban ezeket nyilvánosságra hozhassuk. Ezeket az adatokat a Cseh Köztársaság törvényei szerint kezeljük (No. 89/2012 Coll.).
A résztvevők bármikor visszavonhatják a fentebbi hozzájárulást, amennyiben levelet küldenek naboj org alt64 gdpr e-mail címre. Továbbá kérhetik az archív adataik eltávolítását, ha ez technikailag lehetséges.
A versenyzőknek joguk van:
- megkérdezni, milyen információkat dolgozunk fel
- kérni az információk frissítését,
- kérni, hogy ne dolgozzunk fel az adatait, amíg a részvevő valamilyen egyéb kérése nem teljesül,
- kérni, hogy továbítsuk az adatait egy harmadik félnek,
- panaszt benyújtani az illetékes hatóságoknak.