A személyes adatokat az 2016. április 27-i (EU 2016/679) európai parlamenti és tanácsi rendelet (EU L 119., 2016.5.4.) GDPR /General Data Protection Regulation (“Rendelet”) szerint kezeljük.
Ki kezeli az Ön személyes adatait?
Trojsten o.z., FMFI UK, Mlynská dolina, 842 48 Bratislava, Id. No.: 30815886
Az egyes országok helyi szervezői hozzáférnek a Náboj Matematika versenyben (“Verseny”) részt vevő egyes országok személyes adataihoz, amennyiben a regisztrálók és regisztrált személyek (tanulók) személyes adatai kizárólag az adott országra vonatkoznak. Ezeket a személyes adatokat kizárólag a regisztrálókkal való kapcsolattartásra használják fel, hogy tájékoztassák őket a Verseny aktuális évfolyamáról a zökkenőmentes lebonyolítás érdekében, promóciós marketing e-maileket küldjenek a regisztrálóknak a Verseny egyes alkalmainak népszerűsítésekor, valamint a regisztrált személyek (tanulók) eredményeiről szóló információkat küldjenek az adott regisztrált részvevőknek.
Milyen adatokat dolgozunk fel?
- név, vezetéknév, e-mail cím és telefonszám (nem kötelező) a regisztráló személy (regisztráló) esetében, aki lehet a tanuló tanára vagy törvényes képviselője (szülője).
- minden egyes versenyző (regisztrált személy - tanuló) neve, vezetékneve, osztálya és iskolája
- a verseny során készült kép- és/vagy videófelvételek
- a weboldal megfelelő működéséhez szükséges technikai sütik
Hogyan szerezzük meg a személyes adatokat?
A regisztráló személyes adatokat akkor ad meg, amikor egy diákcsapatot regisztrál a Versenyre. A verseny során kép- és/vagy videófelvételek készülnek.
Hogyan kezeljük a személyes adatokat? Milyen célból, milyen jogalapon és mennyi ideig kezeljük a személyes adatokat?
| Cél | Jogalap | A feldolgozott adatok köre | Meddig kezeljük a személyes adatokat? |
|---|---|---|---|
| A verseny megfelelő lebonyolítása (szervezése és lebonyolítása) | Jogos érdek | A versenyre való regisztrációs űrlapon megadott adatok | A verseny időtartama alatt és a verseny adott évének végét követő 1 évig |
| Eredménylista létrehozása és közzététele | Jogos érdek | Név, vezetéknév, évfolyam, tanuló iskolája, versenycsapat neve | A verseny honlapjának és a közösségi oldalakon való fiókjának üzemeltetése időtartamára |
| A verseny során készült kép- és/vagy videófelvételek készítése és közzététele | Hozzájárulás | Fénykép- és/vagy videofelvétel | A verseny honlapjának és a közösségi oldalakon található fiókjának üzemeltetése időtartamára |
| A Verseny marketing promóciója | Jogos érdek | A regisztráló, a regisztrációs űrlapon megadott személy e-mail címe és telefonszáma | A Verseny adott évének végét követő 2 év |
Ki férhet hozzá az Ön személyes adataihoz?
- Versenyszervezők - minden országnak saját helyi szervezői vannak, akik a versenyt támogató egyetem hallgatói vagy a kiválasztott szervezet önkéntesei és tagjai (a verseny honlapján “Szervezők” néven szerepelnek), akiket a verseny megszervezésével bíztak meg az adott országban. Ezek a szervezők hozzáféréssel rendelkeznek a regisztrálók és a regisztrált személyek személyes adataihoz, hogy biztosítsák a Verseny zökkenőmentes lebonyolítását.
- SendGrid - e-mailek tömeges küldése az e-mail címtartományban.
- MailJet - e-mailek tömeges küldése az e-mail címtartományban
- Google (e-mailek, tárolás) - adattárolás, dokumentumok (oklevelek) készítése a verseny nyertesei számára, nyereményutalványok készítése.
- közösségi hálózatok üzemeltetői (Facebook, Instagram) - a Trojsten rendelkezik profillal a Facebook és az Instagram közösségi hálózatokon, ahol információkat tesz közzé tevékenységéről, beleértve a Versenyt is. A Meta (Facebook, Instagram) a személyes adatok feldolgozása során ezt az adatvédelmi szabályzatot követi - https://www.facebook.com/privacy/policy.
Továbbítjuk-e az Ön személyes adatait harmadik országokba (az EU-n kívülre)?
A regisztráció során megadott személyes adatokat nem adjuk ki (továbbítjuk) az EU-n kívüli harmadik országoknak. Az adatokat kizárólag az EU-n belüli szervereken tároljuk. A Trojsten által használt közösségi hálózatokon való interakció során személyes adatok harmadik országokba továbbíthatók, elsősorban azon közösségi hálózatüzemeltetők elemzési és statisztikai szolgáltatásainak igénybevétele keretében, amelyeken a Trojsten rendelkezik profilokkal.
Milyen jogai vannak Önnek mint érintettnek?
- A hozzájárulás visszavonásához való jog, ha a személyes adatok kezelésének jogalapja a hozzájárulás.
- A helytelen vagy elavult személyes adatok helyesbítéséhez való jog
- Az adatkezelés korlátozásához való jog
- A személyes adatokhoz való hozzáférés joga
- A személyes adatok más üzemeltetőnek történő továbbításához való jog
- A személyes adatok törléséhez való jog
- A személyes adatok feldolgozása elleni tiltakozáshoz való jog.
- Panaszhoz való jog
A személyes adatok védelmére vonatkozó alkalmazandó jogszabályok állítólagos megsértése esetén panaszt nyújthat be a személyes adatok védelmével foglalkozó felügyeleti hatósághoz abban az országban, ahol Ön él, vagy abban az országban, ahol a személyes adatok védelmének állítólagos megsértése történt. Szlovákiában ilyen szerv a Szlovák Köztársaság Személyes Adatvédelmi Hivatala.
A jogai gyakorlása során a kérelme feldolgozásának határideje:
A kérést mindig igyekszünk a kézbesítéstől számított 30 napon belül feldolgozni. A kérelmek száma és összetettsége miatt azonban a határidő további 2 hónappal meghosszabbítható. Erről a tényről legkésőbb a kérelem kézbesítését követő 30 napon belül tájékoztatjuk Önt, a határidő meghosszabbításának okával együtt. Ugyanakkor ebben az esetben Ön jogosult panaszt tenni a felügyeleti hatóságnál.
Az érintett személy jogainak gyakorlására irányuló kérelmeket elektronikus úton, e-mailben a gdpr@trojsten.sk címre vagy postai úton a jelen tájékoztató elején megadott üzemeltetői címre lehet eljuttatni.
A személyes adatok feldolgozása során nem alkalmazunk automatizált feldolgozást vagy profilalkotást.