Przetwarzamy dane osobowe zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (rozporządzenie o ochronie danych osobowych) (D.u. UE L 119, 4.5.2016) („Rozporządzenie”).
Kto przetwarza Pana/Pani dane osobowe?
Trojsten o.z., FMFI UK, Mlynská dolina, 842 48 Bratysława, Id. No.: 30815886
Lokalny organizator w kraju uczestniczącym w zawodach Náboj Fizyczny (określanych dalej jako „Zawody”) ma dostęp tylko do danych osobowych osób rejestrujących i osób zarejestrowanych (uczniów) z danego kraju. Dane te są wykorzystywane wyłącznie do komunikacji z rejestrującymi w celu informowania o tegorocznej edycji Zawodów i zapewnienia sprawnego przebiegu Zawodów, przesyłania wiadomości e-mail promujących poszczególne edycje Zawodów i przesyłania informacji o wynikach osób zarejestrowanych (uczniów) do odpowiednich osób rejestrujących.
Jakie dane przetwarzamy?
- imię, nazwisko, adres e-mail oraz numer telefonu (opcjonalnie) w przypadku osoby rejestrującej, którą może być nauczyciel lub prawny opiekun (rodzic) ucznia
- imię, nazwisko, klasę i szkołę każdego uczestnika (osoby zarejestrowanej – ucznia)
- materiały wideo i/lub audio-wideo zarejestrowane podczas przebiegu Zawodów
- pliki cookies niezbędne do zagwarantowania poprawnego działania strony internetowej Zawodów
Jak pozyskujemy dane osobowe?
Rejestrujący dostarcza dane osobowe podczas rejestracji drużyny uczniów na Zawody. Materiały wideo i/lub audio-wideo rejestrowane są w czasie przebiegu Zawodów.
Jak wykorzystujemy dane osobowe? Dla jakiego celu, na jakiej podstawie prawnej i przez jaki okres czasu przetwarzamy dane osobowe?
| Cel | Podstawa prawna | Zakres przetwarzanych danych | Przez jaki okres czasu przetwarzamy dane? |
|---|---|---|---|
| Zagwarantowanie sprawnej organizacji i poprawnego przebiegu konkursu | Prawnie uzasadniony interes | Dane podane w trakcie rejestracji na Zawody | W trakcie trwania i przez jeden rok po zakończeniu aktualnej edycji Zawodów |
| Przygotowanie i publikacja listy wyników | Prawnie uzasadniony interes | Imię, nazwisko, klasa, szkoła, nazwa drużyny | Przez czas funkcjonowania strony internetowej i kont Zawodów w serwisach społecznościowych |
| Przygotowanie i publikacja materiałów wideo i/lub audio-wideo nagrywanych w trakcie przebiegu Konkursu | Zgoda na przetwarzanie danych osobowych | Zdjęcia i/lub materiały wideo i/lub materiały audio-wideo | Przez czas funkcjonowania strony internetowej i kont Zawodów w serwisach społecznościowych |
| Promocja Zawodów | Prawnie uzasadniony interes | Adres e-mail i numer telefonu osoby rejestrującej (wymienionej w formularzu rejestracyjnym) | Przez dwa lata po zakończeniu aktualnej edycji konkursu |
Kto ma dostęp do Pana/Pani danych osobowych?
- Organizatorzy Zawodów - każdy kraj posiada własnych lokalnych organizatorów, którzy są studentami uczelni wspierającej Zawody lub wolontariuszami i członkami organizacji (wymienionych jako „Organizatorzy” na stronie Zawodów), którym została powierzona organizacja Zawodów w danym kraju. Organizatorzy mają dostęp do danych osobowych osób rejestrujących i zarejestrowanych w celu zapewnienia sprawnego przebiegu Zawodów.
- W Czechach, Polsce i Słowacji zawody organizowane są w trybie stacjonarnym, w różnych miastach na terenie odpowiednich państw. W tych miastach, w celu zapewnienia sprawnego przebiegu Zawodów, w pomoc w organizacji Zawodów zaangażowani są uczniowie szkół średnich. Organizator krajowy zapewnia organizatorom konkursu w danym mieście dostęp do danych osobowych osób rejestrujących i zarejestrowanych do udziału w zawodach na terenie danego miasta.
- SendGrid - masowanie wysyłanie wiadomości e-mail.
- MailJet - masowanie wysyłanie wiadomości e-mail.
- Google (wiadomości e-mail, przechowywanie danych) - przechowywanie danych, wytwarzanie dokumentów (dyplomów) dla zwycięzców Zawodów, wytwarzanie certyfikatów dla nagrodzonych osób
- Serwisy społecznościowe (Facebook, Instagram) - Trojsten posiada profile w serwisach społecznościowych Facebook i Instagram, na których publikowane są informacje o działaniach uczelni, w tym działaniach związanych z Zawodami. Przy przetwarzaniu danych osobowych, Meta (Facebook, Instagram) kieruje się poniższymi zasadami ochrony prywatności - https://www.facebook.com/privacy/policy
Czy przekazujemy Pana/Pani dane do krajów trzecich (spoza UE)?
Nie wydajemy (transferujemy) danych osobowych podanych w trakcie rejestracji krajom spoza Unii Europejskiej. Dane są przechowywane wyłącznie na serwerach zlokalizowanych w Unii Europejskiej.
Podczas korzystania z serwisów społecznościowych wykorzystywanych przez Trojsten, Pana/Pani dane osobowe mogą być transferowane do krajów trzecich, przede wszystkim w celu realizacji usług o charakterze analitycznym i statystycznym.
Jakie są Pana/Pani prawa jako podmiotu danych?
- Prawo do wycofania zgody, jeśli podstawą prawną do przetwarzania danych osobowych jest zgoda
- Prawo do poprawy nieprawidłowych lub nieaktualnych danych
- Prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych
- Prawo dostępu do danych osobowych
- Prawo do transferu danych osobowych do innego podmiotu przetwarzającego dane
- Prawo do usunięcia danych osobowych
- Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych
- Prawo do złożenia zażalenia
W przypadku zaistnienia podejrzenia o naruszeniu odpowiednich przepisów prawnych w zakresie ochrony danych osobowych, może Pan/Pani złożyć zażalenie do organu sprawującego nadzór nad ochroną danych osobowych w Pana/Pani kraju zamieszkania lub w kraju, w którym doszło do domniemanego naruszenia. W Polsce organem takim jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych. W Słowacji odpowiednim organem jest Urząd Ochrony Danych Osobowych Republiki Słowackiej.
Czas potrzebny do rozpatrzenia Pana/Pani wniosku o skorzystanie z przysługujących Panu/Pani praw:
Będziemy dokładać starań, by wniosek został rozpatrzony w ciągu 30 dni od momentu dostarczenia. Z uwagi na liczbę i złożoność wniosków, termin ten może zostać wydłużony o kolejne dwa miesiące. Poinformujemy Pana/Panią o tym fakcie nie później niż 30 dni od momentu dostarczenia wniosku, z podaniem powodu opóźnienia. W takim przypadku może Pan/Pani złożyć zażalenie do odpowiedniego organu nadzoru.
Wniosek o skorzystanie z praw może być dostarczony drogą elektroniczną, na adres e-mail gdpr@trojsten.sk lub pocztą tradycyjną na adres podany na pierwszej stronie niniejszego dokumentu.
Nie stosujemy automatycznego przetwarzania i profilowania podczas przetwarzania danych osobowych.