با ثبت نام در نابوی، دانش آموزان، معلمان و یا والدین آن ها با قواعد مسابقه موافقت نموده اند و درنتیجه لازم است که از این قواعد پیروی کنند.

شرکت کنندگان اجازه ی مرجعیت را به دانش گاه چارلز به مشخصات (Univerzita Karlova), Ovocný trh 560/5, 116 36 Praha 1, Czech Republic, ID 00216208 می دهند که داده های شخصی آن ها را که برای شرکت در نابوی لازم است پردازش کند و تا مدت ده سال پس از اتمام مسابقه آن ها را حفظ کند. شرکت کنندگان هم چنین پذیرفته اند که نام آن ها، نام خانوادگی، پایه ی تحصیلی، و امتیاز اکتسابی در آزمون در فهرست نتایج ذکر شود. هم چنین این معاهده شامل اعطای مجوز ذخیره ی داده ها(که شامل فهرست نتایج هم می شود) برای دوره های زمانی بلند تر از آن چه پیش تر گفته شده نیز می باشد.

دانش کده ی ریاضیات و فیزیک دانش گاه چارلز به مشخصات (Matematicko-fyzikální fakulta UK), Ke Karlovu 3, 121 16 Praha 2, Czech Republic ازین داده های شخصی برای اجرا و تدوین فهرست شرکت کنندگان، حصول اطمینان از وجود ارتباط کافی میان برگزار کنندگان، تحلیل کارآیی فعالیت های برون سازمانی و اعلان عمومی نتایج مسابقه استفاده خواهد نمود.

داده های شخصی که ذکر آن رفت به هیچ طرف سومی به جز نهاد های برگزار کننده ی نابوی در کشور داوطلبان ارسال نخواهند شد. داده های فردی برای مقاصد دیگری به جز آن چه ذکر آن رفته است استفاده نخواهند شد.

هم چنین، شرکت کنندگان با انتشار محتوا های تصویری و ویدیویی که در آن حاضر هستند موافقت کرده اند. آن ها هم چنین با گزارش این مواد و مصالح در مسابقه ی نابوی موافقت کرده اند. براساس تفاهم نامه ی شماره ی 89/2012 Coll.of the Czech Republic دانش کده ی ریاضیات و فیزیک دانش گاه جارلز روی این محتواها کار خواهد کرد.

توجه کنید که می توانید این معاهده را هرزمان که بخواهید محدود نمایید. برای این کار کافی است از طریق پست الکترونیکی با آدرس naboj org alt64 gdpr در ارتباط باشید.مضاف براین،در صورتی که به لحاظ فنی ممکن باشد، می توانید درخواست حذف محتواهای ذخیره شده را نیز داشته باشید.

شرکت کننده حق دارد که:

• پرسش کند که کدام یک از اطلاعات فردی اش پردازش می شوند،
• درخواست به روز رسانی این اطلاعات را در صورت از اعتبار خارج شدن داشته باشد، ,
• درخواست کند که تا زمانی که سایر درخواست های شرکت کنندگان پردازش می شوند اطلاعات شخصی اش پردازش نشوند،
• درخواست کند که داده های شخصی اش به طرف سومی ارسال شوند،
• شکایتی برای به مراجع ذی صلاح تنظیم نماید.

شرکت کنندگان در صورت وجود پرسش های دیگر یا ایفای حقوق می توانند با دانش گاه چارلز که مسئول حفاظت از داده های شخصی است از طریق پست الکترونیکی cuni cz alt64 gdpr تماس حاصل نمایند.