Обрађујемо личне податке у складу са Уредбом (EU) 2016/679 Европског парламента и Савезног већа од 27. априла 2016. године о заштити физичких лица у вези са обрадом личних података и о слободном кретању таквих података, и о стављању ван снаге Директиве 95/46/ЕЗ (Официјални лист ЕУ Л 119, 4.5.2016) („Уредба“).
Ко обрађује Ваше личне податке?
Trojsten o.z., FMFI UK, Mlynská dolina, 842 48 Братислава, Матички број: 30815886
Локални организатори задужени за поједине државе које учествују на такмичењу Нáбој Матх (у даљем тексту: “Такмичење”) могу приступити личним подацима испитаника, али само у опсегу личних података који се односе на особе које врше регистрацију и регистроване особе (ученике) у држави за коју су задужени. Ти лични подаци користе се искључиво за комуникацију са особама које врше регистрацију у сврху информисања о Такмичењу текуће године како би се осигурала успешна реализација такмичења, слање промотивних порука е-поште о годишњем одвијању Такмичења, као и слање информација о резултатима регистрованих особа (ученика) особама које су их регистровале.
Које податке обрађујемо?
- Име, презиме, емаил адресу и број телефона (опционо) особе која спроводи регистрацију, која може бити наставник или законски заступник ученика
- Име, презиме, разред и школу сваког учесника такмичења (регистроване особе - ученика)
- Видео и/или видео и аудио записе снимљене током такмичења
- Техничке колачиће који су неопходни за правилно функционисање веб странице
Како прикупљамо личне податке?
Особа која спроводи регистрацију уноси личне податке приликом регистрације тима ученика за такмичење. Видео и/или видео и аудио снимци се снимају током такмичења.
Како поступамо са личним подацима? За које сврхе, на основу којих правних основа и колико дуго обрађујемо личне податке?
| Сврха | Законска основа | Опсег података који се обрађују | Колико дуго обрађујемо особне податке? |
|---|---|---|---|
| Исправно одржавање такмичења (организација и спровођење) | Легитимни интерес | Подаци унесени у формулару за регистрацију за такмичење | Током трајања такмичења и једну годину након завршетка календарске године у којој је такмичење одржано |
| Израда и објава листе резултата | Легитимни интерес | Име, презиме, разред, школа коју ученик похађа, назив тима | Током постојања веб странице такмичења и налога на друштвеним мрежама |
| Израда и објава видео и/или видео и аудио записа такмичења | Привола | Фотографије и/или видеозаписи | Током постојања веб странице такмичења и налога на друштвеним мрежама |
| Промоција такмичења | Легитимни интерес | Емаил адреса и број телефона особе која спроводи регистрацију особе наведене у формулару за регистрацију | 2 године након завршетка календарске године у којој је такмичење одржано |
| ## Ко има приступ вашим личним подацима? |
- Организатори такмичења - за сваку земљу задужени су посебни локални организатори који су студенти универзитета који пружају подршку такмичењу или волонтери и чланови одређених организација (наведени на веб страници такмичења као “Организатори”), којима је поверена организација такмичења у тој земљи. Организатори имају приступ личним подацима особа које спроводе регистрацију и регистрованих особа како би осигурали успешно спровођење такмичења.
- SendGrid - масовно слање емаил порука (приступ подацима о емаил адресама)
- MailJet - масовно слање емаил порука (приступ подацима о емаил адресама)
- Google (емаил, складиштење података) - складиштење података, креирање докумената (диплома) за победнике такмичења, креирање признања о постигнутим резултатима
- пружаоци услуга друштвених мрежа (Facebook, Instagram) - Trojsten користи профиле на друштвеним мрежама Facebook и Instagram на којима објављује информације о својим активностима, укључујући и о такмичењу. Приликом обраде личних података, Мета (Facebook, Instagram) се придржава своје политике заштите личних података - https://www.facebook.com/privacy/policy .
Да ли преносимо Ваше личне податке у треће земље (изван ЕУ)?
Податке достављене током регистрације не преносимо у треће земље изван Европске уније. Ти подаци се налазе искључиво на серверима унутар Европске уније. Током интеракције на друштвеним мрежама које користи Trojsten, лични подаци могу бити пренесени у треће земље, претежно у сврху аналитичких и статистичких услуга пружалаца услуга друштвених мрежа на којима Trojsten има профил.
Која су Ваша права испитаника?
- Право на повлачење сагласности, ако је законска основа за обраду личних података сагласност
- Право на исправку нетачних или застарелих личних података
- Право на ограничење обраде
- Право на приступ личним подацима
- Право на пренос личних података другом руковаоцу обраде
- Право на брисање личних података
- Право на приговор на обраду личних података
- Право на подношење жалбе
У случају сумње у кршење одговарајуће законске регулативе о заштити личних података, имате право да поднесете жалбу надзорном органу надлежном за заштиту личних података у држави у којој живите или у држави у којој се догодило кршење заштите личних података на које сумњате. У Словачкој је за то надлежан Завод за заштиту личних података Републике Словачке.
Рок за обраду Вашег захтева којим остварујете неко од својих права:
Ваш захтев ћемо покушати обрадити у року од 30 дана од дана достављања. Међутим, због могућег већег броја захтева и њихове сложености, тај рок се може продужити за додатна 2 месеца. О томе ћемо вас обавестити најкасније 30 дана од дана достављања вашег захтева, заједно са образложењем продужења рока. У том случају имате право на подношење жалбе надзорном органу.
Захтеве за остваривање права испитаника можете поднети електронским путем, путем адресе е-поште gdpr@trojsten.sk или путем поште на адресу руковаоца обраде наведену на почетку овог документа.
Током обраде личних података не користимо аутоматизовану обраду или профилисање.