Osebne podatke obdelujemo v skladu z Uredbo Evropskega parlamenta (EU) 2016/679 in Sveta z dne 27. april 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov ter o prostem pretoku takih podatkov in razveljavitvi Direktive 95/46/ES (Splošna uredba o varstvu podatkov) (O.j. EU L 119, 4.5.2016) (v nadaljevanju “Uredba”).
Kdo obdeluje vaše osebne podatke?
Trojsten o.z., FMFI UK, Mlynská dolina, 842 48 Bratislava, Id. No.: 30815886
Lokalni organizatorji vsake države imajo dostop do osebnih podatkov sodelujočih na Matematičnem tekmovanju Náboj (v nadaljevanju »tekmovanje«), in sicer do osebnih podatkov registriranih oseb (dijakov) izključno iz njihove države. Ti osebni podatki se uporabljajo za komunikacijo z registriranimi osebami, za obveščanje v obdobju tekočega leta posameznega tekmovanja, za zagotovitev nemotenega poteka tekmovanja, pošiljanja promocijskih sporočil ter tudi za pošiljanje informacij o rezultatih registriranih oseb (dijakov) njihovim prijaviteljem.
Katere podatke obdelujemo?
ime, priimek, e-pošta in telefonska številka (neobvezno) v primeru prijavitelja, ki je lahko učitelj ali zakoniti zastopnik (starš) učenca, ime, priimek, razred in šola vsakega tekmovalca (registrirane osebe – dijaka), video in/ali video-avdio posnetki, narejeni med tekmovanjem, tehnični piškotki, potrebni za zagotovitev pravilnega delovanja spletne strani.
## Kako pridobivamo osebne podatke?
Prijavitelj vpiše osebne podatke ob prijavi ekipe dijakov na tekmovanje. Video in/ali video-avdio posnetki se naredijo med tekmovanjem.
Kako ravnamo z osebnimi podatki? Za katere namene, na katerih pravnih podlagah in kako dolgo obdelujemo osebne podatke?
| Namen | Pravna podlaga | Obseg obdelanih podatkov | Kako dolgo obdelujemo osebne podatke? |
|---|---|---|---|
| Pravilna izvedba tekmovanja (organizacija in delovanje) | Zakoniti interes | Podatki, navedeni v prijavnici za tekmovanje | Za čas trajanja tekmovanja in 1 leto po koncu tekočega leta tekmovanja |
| Ustvarjanje in objava seznama rezultatov | Zakoniti interes | Ime, priimek, razred, šola dijaka, ime ekipe za tekmovanje | Za čas trajanja delovanja spletne strani tekmovanja in računa na družbenih omrežjih |
| Izdelava in objava video in/ali video-avdio posnetkov med tekmovanjem | Soglasje | Foto in/ali video posnetek | Za čas trajanja delovanja spletne strani tekmovanja in računa na družbenih omrežjih |
| Marketinška promocija tekmovanja | Zakoniti interes | E-pošta in telefonska številka prijavitelja, osebe navedene v prijavnici | 2 leti po koncu tekočega leta tekmovanja |
Kdo ima dostop do vaših osebnih podatkov?
Organizatorji tekmovanja - vsaka država ima svoje lokalne organizatorje, ki so lahko študenti univerze, ki podpira tekmovanje, prostovoljci ali člani izbrane organizacije (imenovani “organizatorji” na spletni strani tekmovanja) in so bili pooblaščeni za organizacijo tekmovanja v posamezni državi. Ti organizatorji imajo dostop do osebnih podatkov prijaviteljev in registriranih oseb (učencev), da zagotovijo nemoten potek tekmovanja. SendGrid - množično pošiljanje e-pošte v območju e-poštnih naslovov MailJet - množično pošiljanje e-pošte v območju e-poštnih naslovov Google (e-pošta, shranjevanje) - shranjevanje podatkov, ustvarjanje dokumentov (priznanj) za zmagovalce tekmovanja, izdelava potrdil o nagradah *Operaterji družbenih omrežij (Facebook, Instagram) - Trojsten ima profil na družbenih omrežjih Facebook in Instagram, kjer objavlja informacije o svojih dejavnostih, vključno s tekmovanjem. Pri obdelavi osebnih podatkov Meta (Facebook, Instagram) upošteva ta pravilnik o zasebnosti - https://www.facebook.com/privacy/policy
Ali posredujemo vaše osebne podatke tretjim državam (izven EU)?
Osebnih podatkov, ki so bili posredovani med registracijo ne posredujemo tretjim državam izven EU. Shranjeni so na strežnikih izključno znotraj EU. Med interakcijo na družbenih omrežjih, ki jih Trojsten uporablja, se lahko osebni podatki prenašajo v tretje države, predvsem v okviru uporabe analitičnih in statističnih storitev operaterjev družbenih omrežij na katerih ima Trojsten vzpostavljen profil.
Kakšne pravice imate kot posameznik, katerega podatki se obdelujejo?
- Pravica do umika privolitve, če je pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov privolitev.
- Pravica do popravka napačnih ali zastarelih osebnih podatkov.
- Pravica do omejitve obdelave.
- Pravica do dostopa do osebnih podatkov.
- Pravica do prenosa osebnih podatkov k drugemu upravljavcu.
- Pravica do izbrisa osebnih podatkov.
- Pravica do ugovora zoper obdelavo osebnih podatkov.
- Pravica do vložitve pritožbe.
V primeru domnevnega kršenja veljavne zakonodaje o varstvu osebnih podatkov, lahko vložite pritožbo pri nadzornem organu za varstvo osebnih podatkov v državi, v kateri živite, ali v državi, kjer je domnevno prišlo do kršitve varstva osebnih podatkov. V Sloveniji je pravna podlaga za to Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2) in Splošna uredba o varstvu osebnih podatkov (Splošna uredba).
Rok za obdelavo vaše zahteve pri uveljavljanju vaših pravic:
Trudili se bomo, da bi zahtevo obdelali v 30 dneh po njenem prejemu. Zaradi večjega števila zahtevkov in njihove kompleksnosti se lahko rok podaljša še za dodatna 2 meseca, o čemer vas bomo obvestili najpozneje 30 dni po prejemu vaše zahteve, skupaj z razlogom za podaljšanje roka. V tem primeru imate pravico vložiti pritožbo pri nadzornem organu.
Zahteve za uveljavljanje pravic posameznika lahko dostavite elektronsko, po e-pošti na naslov gdpr@trojsten.sk ali po pošti na naslov upravljavca, naveden na začetku teh informacij.
Pri obdelavi osebnih podatkov ne uporabljamo avtomatiziranega obdelovanja ali profiliranja.