Osobné údaje spracúvame na základe Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov) (Ú.v. EÚ L 119, 4.5.2016) (ďalej „Nariadenie“). Na základe tohto Nariadenia bol na Slovensku prijatý zákon č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov.
Kto spracováva vaše osobné údaje?
Trojsten o.z., FMFI UK, Mlynská dolina, 842 48 Bratislava, IČO: 30815886
K osobným údajom v jednotlivých, do súťaže Matematický Náboj (ďalej len “Súťaž”) zapojených krajín, majú prístup aj lokálni organizátori za tú ktorú krajinu, a to v rozsahu osobných údajov registrujúcich osôb a registrovaných osôb (žiakov) výlučne svojej krajiny. Tieto osobné údaje využívajú výlučne na komunikáciu s registrujúcimi osobami za účelom informovania ohľadom aktuálneho ročníka Súťaže na zabezpečenie plynulého chodu, zasielanie propagačných marketingových e-mailov registrujúcim osobám pri propagácii jednotlivých ročníkov Súťaže a tiež pre zasielanie informácií o výsledkoch registrovaných osôb (žiakov) ich príslušným registrujúcim osobám.
Aké údaje spracovávame?
- meno, priezvisko, email a telefónne číslo (voliteľné) v prípade registrujúcej osoby, ktorou môže byť učiteľ alebo zákonný zástupca (rodič) žiaka
- meno, priezvisko, ročník a škola každého súťažiaceho (registrovaná osoba – žiak)
- obrazové a/aj obrazovo-zvukové záznamy vyhotovené počas Súťaže
- technické cookies nevyhnutné na zabezpečenie riadneho chodu webovej stránky
Akým spôsobom získavame osobné údaje?
Osobné údaje poskytuje registrujúca osoba pri registrácií tímu žiakov do Súťaže. Obrazové a/aj obrazovo-zvukové záznamy sa vyhotovujú počas Súťaže.
Ako zaobchádzame s osobnými údajmi? Na aké účely, na akých právnych základoch a ako dlho spracúvame osobné údaje?
| Účel | Právny základ | Rozsah spracúvaných údajov | Ako dlho spracúvame osobné údaje? |
|---|---|---|---|
| Riadne zabezpečenie Súťaže (organizácia a fungovanie) | Oprávnený záujem | Údaje uvedené v registračnom formulári do Súťaže | Po dobu trvania Súťaže a 1 rok po skončení daného ročníka Súťaže |
| Tvorba a zverejnenie výsledkovej listiny | Oprávnený záujem | Meno, priezvisko, ročník, škola žiaka, názov súťažného tímu | Po dobu prevádzkovania webového sídla Súťaže a účtu na sociálnych sieťach |
| Zhotovenie a zverejnenie obrazových a/aj obrazovo-zvukových záznamov počas Súťaže | Súhlas | Fotografia a/aj video záznam | Po dobu prevádzkovania webového sídla Súťaže a účtu na sociálnych sieťach |
| Marketingová propagácia Súťaže | Oprávnený záujem | E-mail a telefón registrujúcej osoby uvedený v registračnom formulári | 2 roky po skončení daného ročníka Súťaže |
Kto má prístup k vašim osobným údajom?
- Organizátori súťaže - každá krajina má vlastných lokálnych organizátorov, ktorými sú študenti univerzity podporujúcej Súťaž alebo dobrovoľníci a členovia vybranej organizácie (na webovej stránke Súťaže vymenovaní ako “Organizátori”), ktorí boli poverení organizovaním Súťaže v danej krajine. Títo organizátori majú prístup k osobným údajom registrujúcich a registrovaných osôb, aby zabezpečili plynulý chod Súťaže.
- SendGrid - hromadné odosielanie e-mailov v rozsahu e-mailovej adresy
- MailJet - hromadné odosielanie e-mailov v rozsahu e-mailovej adresy
- Google (maily, úložisko) - ukladanie údajov, tvorba dokumentov (diplomov) pre výhercov súťaže, tvorba výherných listín
- prevádzkovatelia sociálnych sietí (Facebook, Instagram) - Trojsten má zriadený profil na sociálnych sieťach Facebook a Instagram, na ktorých zverejňuje informácie o svojich aktivitách, vrátane Súťaže. Pri spracúvaní osobných údajov sa Meta (Facebook, Instagram) riadi týmito zásadami - https://www.facebook.com/privacy/policy
Odovzdávame vaše osobné údaje do tretích krajín (mimo krajín EÚ)?
Osobné údaje uvedené pri registrácii neodovzdávame (neprenášame) do tretích krajín mimo EÚ. Sú uložené na serveroch výlučne v rámci EÚ.
Pri vašej interakcii na sociálnych sieťach, ktoré Trojsten využíva môže dôjsť k prenosu osobných údajov do tretích krajín predovšetkým v rámci využívania analytických a štatistických služieb prevádzkovateľov sociálnych sietí, na ktorých má Trojsten zriadený profil.
Aké sú vaše práva, ako dotknutej osoby?
- Právo na odvolanie súhlasu, ak je právnym základom spracúvania osobných údajov súhlas
- Právo na opravu nesprávnych alebo neaktuálnych osobných údajov
- Právo na obmedzenie spracovania
- Právo na prístup k osobným údajom
- Právo na prenos osobných údajov k inému prevádzkovateľovi
- Právo na výmaz osobných údajov
- Právo vzniesť námietku proti spracovaniu osobných údajov
- Právo podať sťažnosť
- V prípade údajného porušenia platných právnych predpisov na ochranu osobných údajov môžete podať sťažnosť dozornému úradu pre ochranu osobných údajov v krajine, v ktorej žijete, resp. v krajine kde došlo k údajnému porušeniu ochrany osobných údajov. Na Slovensku je takým orgánom Úrad pre ochranu osobných údajov Slovenskej republiky.
Časová lehota vybavenia vašej žiadosti pri uplatnení vašich práv:
Vždy sa pokúsime vybaviť žiadosť v priebehu 30-tich dní od jej doručenia. Lehota však môže byť vzhľadom na početnosť žiadostí a ich zložitosť predĺžená o ďalšie 2 mesiace. O tejto skutočnosti vás budeme najneskôr do 30 dní od doručenia vašej žiadosti informovať spolu s dôvodom predĺženia lehoty. Zároveň ste v tomto prípade oprávnení podať sťažnosť dozornému úradu.
Žiadosti pre uplatnenie práv dotknutej osoby môžete doručiť elektronicky, e-mailom na adresu gdpr@trojsten.sk alebo poštou na adresu prevádzkovateľa, uvedenú v úvode tejto informácie.
Pri spracúvaní osobných údajov nevyužívame automatizované spracovanie ani profilovanie.